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    Papercut Logo

    Contrôlez vos coûts avec Papercut

     
     

    PaperCut™ est la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions en réseau dans les domaines de l'Education, du secteur public et du secteur privé. PaperCut est compatible avec tout type de système d'exploitation, tout type d'imprimante et a pour caractéristique d'être facile d'utilisation, de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

    • Contrôle des impressions et suivi des imprimantes:

    Permet de suivre et de limiter automatiquement l'usage des imprimantes, filtrer les travaux d'impression, contrôler les utilisateurs et les accès des groupes, libérer les travaux d'impression.

    • Analyse de l'usage des imprimantes:

    Crée des rapports détaillés et des graphiques pour analyser l'usage des imprimantes.

    • Contrôle des coûts:

    Calcule les coûts des travaux d'impression, définit les coûts par imprimante, par travail en couleur, par taille de papier, déduit ces travaux des comptes utilisateurs ou des comptes partagés, permet l'édition de coupons recharge pour créditer les comptes des utilisateurs.

    • Politique d'impression:

    Encourage l'impression en recto-verso et en noir et blanc, amène les utilisateurs à ne pas imprimer des documents inutiles tels que les emails à l'aide de messages d'alertes.

    • Impression sécurisée et impression "Find Me":

    Avec le concept de la station de libération des impressions, les utilisateurs doivent se déplacer physiquement et s'authentifier pour recueillir leurs documents. Ceci permet d'assurer une totale confidentialité du travail imprimé. PaperCut sélectionne automatiquement les imprimantes cibles en fonction du lieu où se situe l'utilisateur.

     

    • Administration simple:

    Administration en ligne, allocation automatique de quotas, création automatique des utilisateurs.

    • Compatible avec tout type d'environnement informatique:

    Serveurs d'impression illimités: Windows, Mac OS X, Linux ou Novell OES, Serveur Windows Cluster, synchronise les comptes utilisateurs avec l'Active Directory ou LDAP, supporte les bases de données externes telles que Oracle, SQL Serveur, PostgreSQL et MySQL.

    • S'adapte aux réseaux de toute taille:

    Comme les écoles, Collèges, Lycées, Universités, PME/PMI et Multinationales pouvant regrouper plus de 100 000 utilisateurs.

    Télécharger gratuitement la version complète disponible pendant 40 jours.

    Principales Fonctionnalités:

    • Suivi et Contrôle des coûts d'impressions via internet
    • Rapport et administration accessibles en ligne
    • Installation rapide. Pas d'installation client requise
    • Compte utilisateur accessible en ligne
    • Impression via internet et refacturation incluse
    • Information sur l'impact environnemental des impressions pour responsabiliser les utilisateurs
    • Mise en place de quota et allocation automatique
    • PaperCut est utilisé par plus de 30 000 organisations dans plus de 100 pays.

    Drivve image Logo

    UNE SOLUTION DE SCAN ET DE WORKFLOW

     
     

    Drivve | Image est un ensemble d’outils riches en fonctionnalités, personnalisables et faciles d’utilisation pour l’acquisition, le traitement et la distribution de documents. L’application couvre un large spectre des besoins des petites et moyennes entreprises en termes de numérisation et de workflow en apportant une fonctionnalité complète, une grande capacité d’intégration et une exceptionnelle facilité d’utilisation directement depuis le panneau de contrôle de tout multifonction Xerox.

    Principales caractéristiques

    Scanner Power Tools, Automatisez la distribution de documents numérisés avec des workflows personnalisés et de multiples possibilités de traitement d’image, génération intelligente de nom de fichier, conversion de format de fichier.

    Créez des profils de numérisation automatisés et flexibles: parcourir les dossiers du réseau sur le multifonction, suppression / séparation des pages blanches, numérotation Bates, correction/amélioration d’image.

    Connecteur Base de données: Echangez l’information avec une base existante en utilisant SQL, apportez une connectivité LDAP/ODBC à votre MFP et une intégration email.

    Connecteur Exchange | Fax Grande intégration avec Microsoft Ex- change Server et une liste importante de serveurs de Fax.

    Module de codes-barres reconnaissance de codes-barres 1D et 2D et séparation des documents via les codes-barres.

    Reconnaissance optique de caractères (OCR). Créez des PDF lisibles et recherchables, des documents PDF/A encryptés afin d’assurer la confidentialité, créez des documents Microsoft Office modifiable, utilisez le mode auto pivotement des documents.

    SnapForm®Pilot : Créez, traitez et distribuez une variété de formulaires eForms standardisés directement sur le panneau d’affichage du multifonction.

    Module Pages de couverture (SPT & module code-barres) : Générez des pages de couverture automatisant vos worflows de numérisation selon les données du code-barres.

    Avantages

    Les profils personnalisés offrent la numérisation, le traitement et la distribution des documents grâce à un seul bouton, et ce en toute sécurité.

    Créez des workflows de numérisation personnalisés en quelques secondes pour chaque type de document.

    Accédez à des ressources d’information existantes (ERP, CRP,... ) et utilisez une métadonnée d’organisation pour indexer des documents entrants ou pour générer de manière intelligente des noms de fichiers et de dossiers.

     


    Standardisez et distribuez des profils avec une configuration centralisée pour de multiples machines.

    Créez des PDF «plein texte» indexés, des documents PDF/A encodés afin d’assurer la confidentialité, créez des documents MicrosoftOfice modifiable, utiliser la fonction de rotation automatique des documents, profitez de la Zone OCR de Drivve | Image pour traiter les informations dans une section définie de votre document scanné.

    En utilisant Drivve Image, vous pouvez distribuer les documents scannés en appuyant sur un seul bouton du panneau de contrôle du MFP Vous pouvez les transférer à tout le personnel par e-mail, fax ou vers la boite de réception de Drivve DM. Vous avez la possibilité de sélectionner des destinataires directement depuis votre répertoire d’adresses, par exemple celui de Microsoft®Outlook, et envoyer des informations depuis votre adresse Outlook personnelle.

    En utilisant Drivve|Image, vous pouvez mettre dans le chargeur de scan du multifonction autant de feuilles que possible, choisir un client depuis la base de données SQL de l’entreprise et commencer la numérisation. Quand un document dans un format spécial doit être numérisé, vous le retirez du chargeur et vous le placez sur la vitre de numérisation, afin de ne pas abîmer le document. Lorsque le chargeur est vide, vous pouvez y mettre une autre pile, mais Drivve | Image ne lance pas la numérisation tant que vous ne lui indiquez pas.

    Drivve | Image range les documents numérisés automatiquement dans le classeur qui porte le nom du client (si le classeur de ce client n’existe pas encore, le logiciel va le créer) et indexe le classeur entier par un système de tampon (date, client, page).

    Specifcations Systèmes requis:

    • Server 2003 toutes les Editions, 32 bit
    • Server 2008 toutes les Editions, 32 et 64 bit
    • Windows 7, 32 et 64 bit
    • XP Professional 32 et 64 bit
    • Internet Information Server avec WWWservices
    • Microsoft .NET 3.5 Framework SP1
    • Espace disponible: min. 300 MB
    • TCP/IP network Protocol
    • Connexion Internet (pour l’enregistrement des logiciels)

    Produits Xerox supportés

    • Tous types EIP

    Archinot Logo

     
     
    archinot

    Archiver facilement les données que vous souhaitez:

    Les notaires sont confrontés tous les jours à de lourds flux de papier au sein de leurs organisations.

    Certificats, certificats de mariage, déclarations, ordonnances, contrats de vente, contrats sont un échantillon des différents documents que l’on retrouve dans une étude.

    De plus, le notaire a une obligation légale de conserver les documents un certain nombre d’années.

    Pour une telle masse de papier, il est très important que le cumul des dossiers soit correctement archivé et rapidement disponible pour tous. Archinot vous offre cette possibilité.

    Archinot vous permet de:

    • Transformer les actes A3 livret au format A4
    • Automatiser le traitement des « Grosses, Expéditions, copie conformes »
    • Ajouter des textes légaux, des rôles, cachet
    • Intégrer avec le système e-registration
    • Créer automatiquement des dossiers
    • Motoriser l(archivage et recherche rapide
    • Scanner vers Word, Excel, image ….

    Intégration facile:

    Archinot s’intègre sur toutes les solutions informatiques existantes dans votre étude.

    La solution peut être fournie sur un serveur dédié..

    Les documents générés par Archinot peuvent directement être déposés dans vos applications métiers.

    Applis Xerox® ConnectKey® Xerox appli Logo

     
     

    Il y a toujours de la place pour le travail et la collaboration de qualité.

    Tout le monde utilise les services basés sur le Cloud comme Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et Office 365 pour stocker et partager des fichiers. De nos jours, il est plus facile que jamais d'imprimer et de numériser depuis/vers les espaces d'archivage que vous utilisez déjà. De cette façon tout le monde peut recevoir la même page imprimée ou numérisée. D'autres applications ConnectKey simplifient les processus de connexion à votre compte de messagerie, aux outils DocuShare ou Office, donnant aux utilisateurs un accès instantané à des informations actualisées. Prenez l'appli @PrintByXerox : elle est simple et gratuite, et elle permet d'imprimer vraiment n'importe où.

    Voir les applications de numérisation, d'impression et de Cloud dans la galerie d'applications de ®Xerox ›

     

    Applications de flux de travail disponibles via Xerox ou des partenaires de Xerox

    Si vous peaufinez une application, vous pouvez l'adapter précisément à votre façon de travailler. Nous et nos partenaires sommes heureux de travailler avec vous pour répondre à vos besoins spécifiques.

    Application Xerox® Easy Translator

    Traductions linguistiques instantanées par machine via une imprimante multifonctions, un téléphone ou un ordinateur. Traduction et localisation faciles de plus de 40 langues, y compris le français, l'allemand, le lituanien, le japonais et le hmong daw
    Voir l'application Easy Translator dans la galerie ›

    Application de conversion CapturePoint

    Service Cloud permettant aux imprimantes multifonctions Xerox de fournir aux entreprises une numérisation puissante et sûre de documents et la transformation rapide de papier en informations modifiables et exploitables dans le Cloud.
    Voir l'application CapturePoint dans la galerie ›

    Application Info

    Déployez des messages ciblés, affichés dans l'interface utilisateur de l'imprimante multifonctions, tels que des promotions, des messages d'entreprise, des communications générales et des informations de contact.

    Applications de numérisation personnalisées

    Créez des flux de travail personnalisés pour un groupe ou un individu. Les applications de numérisation comprennent : Numérisation vers courrier électronique, FTP, dossiers partagés en réseau, USB et multi-destinations.

    Besoin d'une information ou d'un devis,
    notre équipe de spécialistes est à votre service.

    Adresse :

    Take-Off Solutions s.à r.l.
    28, route de Capellen
    Entrée 2 - 1er étage
    L-8279 Holzem
    Luxembourg

    Tel :
    (+352) 28 99 52 73

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